Vedtægter for lokalhisterisk forening og arkiv for Bevtoft - Tirslund og omegn
§1
Arkivets formål er at vække og nære interesse for Bevtoft og omegns
historie. Dette formål søges opnået ved at holde foredrag, udflugter og
lign. Samt ved at drive og opretholde et arkiv.
§2
Arkivets virkeområde er Bevtoft by og omegn.
§3
Arkivet ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer. Bestyrelsen vælges på
den ordinære generalforsarnling for en to - årig periode, således at der
skiftevis afgår hhv. tre og fire medlemmer hvert ar, første gang ved
lodtrækning. Endvidere vælges to suppleanter og to revisorer.
§4
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar måned, med
mindst 10 dages varsel på Facebook og digital opslagstavle hos
købmanden og i hallens forgang. Der skal på dagsordenen være
mindst fulgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning (herunder beretning fra arkivudvalget)
3. Kassererens beretning
4. Fastsættelse af kontingent
5. Valg
6. Evt.
§5
Ekstraordinær generalforsamling skal holdes, når mindst 4
medlemmer af bestyrelsen eller mindst 20% af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom. Begæringen skal
indeholde den ønskede dagsorden.
§6
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, sekretær og kasserer.
Endvidere nedsættes et arkivudvalg bestående af mindst tre
medlemmer, hvoraf flertallet skal være medlem af bestyrelsen.
Af arkivudvalget udnævnes en til arkivleder. Denne er ansvarlig for
arkivets drift.
§7
Arkivet indsamler, registerer og opbevarer arkivalier, manuskripter,
billeder, kort, filmoptagelser, lydoptagelser m.m. vedrørende Bevtoft
og omegn. Under hensyn til beskyttelse af privatlivets fred og
indgåede aftaler ved aflevering (evt. depositum) gøres tilgængelig for
alle interesserede, efter de gældende regler om tilgængelighed. De
indsamlede materialer betragtes som offentlig ejendom, og dets
forbliven som sådan garanteres.
§8
Arkivet anbringes i et egnet lokale i Bevtoft by
§9
Arkivet kan benyttes af alle interesserede på en nærmere angivet tid,
som fastsættes af arkivudvalget, eller efter aftale og i nærværelse af
mindst et medlem af arkivudvalget. Udlån fra arkivets samling kan
ikke finde sted.
§10
Hvis arkivet skal nedlægges, må ingen af genstandene sælges eller
foræres bort, men bestyrelsen skal i samråd med Historisk arkiv for
Haderslev Kommune, drage omsorg for, at hele det lokalhistoriske
materiale og registraturerne deponeres på et sted, så arkivet ved en
senere genoprettelse kan overtage de deponerede sager.
§11
Ændring af vedtægter kan ske ved beslutning på en generalforsamling.
Forslag herom skal fremgå af dagsordenen, og vedtagelse sker ved
simpelt flertal.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 27. jan. 1981
Ændring af vedtægter vedtaget ph generalforsamling den 25. jan. 1995
Ændring af vedtægter vedtaget på generalforsamling den 28. jan. 2008
Ændring af vedtægter vedtaget på generalforsamling den 30. jan. 2012
Ændring af vedtægfer vedtaget på generalforsamling den 27. jan. 2020